Как создать профессиональную презентацию? Новый подход – сценарий!

Многие, когда делают презентацию, делают это по следующему алгоритму: долго откладывают, потом садятся, запускают компьютер и открывают Power Point. И перед ними пустой лист, точнее пустой слайд. 

И после нескольких часов что-то получается, а что-то нет. Но даже то, что получается, лишено главного. Чего? Сложно передать словами, но думаю, что можно сказать, что лишено смысла или смыслов. 

Почему? Потому что при таком подходе вы просто делаете то, что диктует вам программная среда: расположение объектов, оформление слайдов, последовательность. И вы просто что-то делаете. 

А что такое презентация? Презентация – передача вашего посыла. В том, что вы выступаете, есть смысл, посыл, есть идея и цель. И эту цель невозможно достичь, если не вложить в каждый слайд – шаг по достижению цели. 

И вы тот, человек, который знает и цель, и идею, и смысл. И задача вашего выступления – передать эти смыслы. Если у вас с этим сложности, советую попробовать новый подход. 

В этом подходе к моменту, когда вы откроете Power Point, Prezi, Canva вы уже будете знать, что у вас будет на каждом слайде, и вы сэкономите себе огромное количество времени на сотворении презентации. 

Так что давайте знакомится с новым подходом по созданию презентаций. Это четыре простых шага: сценарий, раскадровка, дизайн, слайды. А теперь всё по порядку. 

Сценарий начинается тогда, когда вы записываете свои идеи, мысли, смыслы на бумагу или в Word. Ваша задача услышать себя и зафиксировать это. Разбираться с последовательностью, структурой можно и нужно, но только после того, как вы зафиксировали поток своих мыслей. 

Второй шаг – раскадровка. Вы рисуете образы того, что будет на каждом слайде. Можно просто переносить структуру на бумагу: где текст, где иллюстрация, где цифры. И именно здесь вы раскрываете свои идеи.

Помните, что если образа вашего слайда нет у вас в голове, его и не будет у вас в презентации. 

Вы можете просто подписать фотографию: дать название, определить эмоции, которая она должна передавать. И уже это вам поможет во время следующего шага. Вы будете знать, что искать в интернете. 

Первые два шага у меня занимают порядка 60 % общего времени. И хочу вам посоветовать, уделять как можно больше времени на выполнение этих задач. 

Кстати для поиска иконок и изображений использую эти ресурсы: 

  1. Freepik
Читать дальше

Программы для создания презентаций

Создание презентаций это очень увлекательный процесс. Больше всего люблю завершающий этап, когда задумки, идеи, мысли приобретают осязаемую форму. Но, до этого момента существуют и другие три этапа, без которых завершение не было бы таким приятным – это сценарий, раскадровка и дизайн.

И об этих трех этапах мы обязательно поговорим. А сейчас мы поговорим о ресурсах, которые просто необходимы на всех этапах. Которые помогают вам создать отличную презентацию, даже если вы не дизайнер. 

Итак, начнем. Обзор тех программ, которыми пользуюсь сама при создании презентаций. Хочу уточнить, что программ и ресурсом сотни, здесь лишь о самом сокровенном: о том, чем пользуюсь сама. 

Для сценария использую листочек, ручку и/или Word. 

Но для структурирования идей и установки взаимосвязей недавно начала пользоваться Xmind. И это очень удобно. Сейчас структуру фильма про Новый год в Грузии тоже через эту программу составляю. И программу будущего вебинара и нового онлайн курса тоже пишу в ней. Результат работы – интеллект карта. Отличный инструмент для мозговых штурмов. 

Идем дальше. Следующий момент – это поиск картинок и изображений. Но здесь есть промежуточный шаг, который вас избавит от лишней работы – подбор цветовой схемы презентации. 

Если вы подберете цветовую схему раньше, чем начнете искать изображения, то это позволит подбирать изображения уже в нужной цветовой гамме. А также вы сможете произвести цветовую коррекцию изображений до импорта к себе в презентацию, что позволит сократить время. Редактирую изображения в таких программах, как Adobe Photoshop или Adobe Illustrator.  

Читать дальше